Back office
Řídí nabídky, dostupnost materiálu, lidí. Vystavuje nabídky, faktury. Aplikace sjednotí vše do jednoho pracovního prostoru.
eRuka | Aplikace pro plánování lidí a akcí
Přehledné plánování eventových akcí na jednom místě.
Organizujete akce s externími pracovníky? Naše aplikace Vám pomůže řídit dostupnost, role, obsazení i administrativu bez chaosu v tabulkách a e-mailech.
Celý proces - od objednávky po plánování lidí až po vyúčtování na jednom místě. Po přijetí objednávky jednoduše zadáte počty potřebných lidí - rolí na akci spolu s potřebným vybavením. Aplikace vystaví nabídku a odešle ji klientovi, který jí potvrdí. Po ukončení akce aplikace pomůže nebo plně automatizuje vyúčtování a fakturaci.
Uživatelé
Zaměstnanci, brigádníci
Každý má svůj účet. Nabízí svoje časové možnosti, vidí směny a potřebné informace k akcím, například kde se koná, jaké vybavení je potřeba vzít, kontakt na klienta.
Klienti
Zobrazí si nabídku, online ji potvrdí, nahrají potřebné dokumenty - podklady k akci.
Hlavní funkce aplikace
Řešení je navržené pro firmy, které organizují akce s brigádníky nebo externisty a potřebují mít přehled o lidech, rolích, dostupnosti i ekonomice zakázek.
Správa pracovníků
- Založení a správa účtů brigádníků
- Definování rolí
- Přiřazení rolí k lidem
Časové možnosti lidí
- Pravidelná dostupnost ve dnech týdne
- Výjimky pro konkrétní dny
- Zadání konkrétních dostupných dní a časů
Plánování akcí
- Vytváření akcí s datem, časem a místem
- Nastavení potřebných rolí a počtu pracovníků
- Zadání ceny a stavu fakturace
Přiřazování lidí
- Automatické filtrování dle dostupnosti
- Výběr pracovníků podle lokalit a času
- Možnost ručního přiřazení
Správa vybavení
- Evidence vybavení na skladě
- Alokace na akce s kontrolou dostupnosti
Generování reportů
- Přehled akcí za zvolené období
- Výpis pracovníků pro výplaty
Vzdálené role
- Podpora práce z domova
- Modul pro zadávání a správu úkolů
- Evidence zpětné vazby a termínů
Fakturace a Abra Flexi
- Napojení na ekonomický software Abra Flexi
- Vystavování nabídek, faktur
- On-line potvrzování nabídek zákazníky
Úpravy na míru
- Přizpůsobení funkcí podle potřeb klienta
- Možnost rozšíření aplikace
- Individuální technická podpora
Pro koho je aplikace vhodná
Eventové a produkční firmy
Společnosti, které pravidelně skládají týmy brigádníků na různě velké akce.
Agentury s externisty
Týmy, které potřebují rychle párovat role, lokality a časové možnosti pracovníků.
Domluvte si nezávaznou ukázku
Napište nám a pošleme Vám přístup do demo verze. Společně projdeme Vaše potřeby a navrhneme vhodný postup.
Během krátké konzultace Vám ukážeme, jak aplikace zapadne do Vašeho provozu a které procesy Vám může zjednodušit nejrychleji.
Děkujeme za zprávu
Vaše poptávka byla úspěšně odeslána. Brzy se Vám ozveme s dalším krokem.